化學品管理最有效的時點是「進廠前」。建議建立採購進廠管制流程：新化學品申購時先審查其 SDS 與危害成分，確認是否涉及管制性化學品（須先取得許可）、優先管理化學品（達量須報備）、毒性化學物質（須有運作許可）等法規名單，再決定是否核准採購；供應商交貨時查驗容器標示與 SDS 是否齊備。
法規面上，《危害性化學品標示及通識規則》課予製造者、輸入者及供應者提供標示與 SDS 的義務，企業有權要求供應商提供；另依《職業安全衛生法》第 13 條，新化學物質未經核准登記前，不得製造或輸入。把這些查核點內建到採購流程，能避免「化學品先進廠、法遵問題後補救」的常見困境。
祐昕可協助企業設計化學品審查進廠流程與表單，並將其整合到既有的 ERP 或請購簽核制度中。